home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / accoting / power123 / intro.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1985-10-08  |  6.0 KB  |  133 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.          POWER WORKSHEETS FOR 1-2-3 
  7.  
  8.          INTRODUCTION 
  9.  
  10.               Congratulations!  We  think you  have made  a wise  choice in
  11.          buying Lotus  1-2-3.  With  it, your only  obstacles to  solving a
  12.          problem are to  supply the data and define  the worksheet formulas
  13.          to analyze it.   While we cannot help you supply  the data, we can
  14.          help  with the  worksheet  by  giving you,  in  this package,  six
  15.          predefined  worksheets to  perform common  analyses. 
  16.  
  17.               Within a few minutes of starting, you should be able to begin
  18.          entering  your data  and getting  results.  We  have designed  our
  19.          worksheets to be easy to use.  And we have included the options we
  20.          feel  you will  find  most useful.   For  example, the  worksheets
  21.          contain graph  definitions so  you can plot  your data  and/or the
  22.          results of  the analysis.   Also we  use menus,  like the  ones in
  23.          Lotus 1-2-3  itself, so you  are never left without  guidance. 
  24.  
  25.             Before you  use these worksheets, we  strongly recommend that
  26.          you make  a copy of  the master diskette,  and that you  work only
  27.          with copies, never with the master itself.  There are many mishaps
  28.          that  can destroy  the  information on  a  diskette, ranging  from
  29.          accidental erasure  to coffee spills.   The safest place  for your
  30.          master diskette is on a shelf, not in the machine or on your desk.
  31.          To make  it easy for  you to copy the  diskette, there is  no copy
  32.          protection on it.  You can copy it  as often as you like using the
  33.          standard DOS utilities. 
  34.  
  35.  
  36.          USING THE WORKSHEETS 
  37.  
  38.               The worksheets in this package have been designed to help you
  39.          analyze data  with the minimum of  effort.  They will work  on any
  40.          IBM PC or compatible machine that can support 1-2-3.  To guide you
  41.          on your  way, each worksheet is  driven by a series  of menus that
  42.          prompt you with the alternatives.   In addition to calculating and
  43.          displaying  the results,  the worksheets  include options  to send
  44.          them to a  printer, and to produce graphs. 
  45.  
  46.              While most  of your work  with this package requires  no more
  47.          than regular typing  and cursor movement, we  occasionally have to
  48.          use  off-beat  key combinations.   There  are  only two  such  key
  49.          combinations we will  need.  One is Ctrl-Break.   To generate this
  50.          combination,  hold down  the key  marked Ctrl,  and press  the key
  51.          marked  Scroll Lock  (it has  Break printed  on the  front).  This
  52.          forces an interruption  of a macro (or of  other processing).  You
  53.          may find you need to press the key marked Esc to get back to READY
  54.          mode in  1-2-3.  The other  combination is  Alt-x, where 'x'  is a
  55.          letter.  To  generate this combination,  hold down the  key marked
  56.          Alt while typing the letter.  This combination executes one of our
  57.          macros.   There are  several such  macros in  each worksheet.   In
  58.          particular,  the following  macros have  the same  meaning in  all
  59.          worksheets: 
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.          09/09/84                                                 INTRO - 1
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.               Alt-B  begins  execution   of  all  the   macros.   Normally,
  73.                      execution will begin automatically when each worksheet
  74.                      is first  loaded.  However, you may  occasionally find
  75.                      you have accidentally 'broken  out' of our macros (you
  76.                      can tell this because the  'CMD' flag at the top right
  77.                      corner  of  your  screen  will go  out).   To  restart
  78.                      execution from the very beginning, press Alt-B. 
  79.  
  80.  
  81.               Alt-M  executes the  main menu.   Use this  to return  to the
  82.                      menus from 1-2-3 READY mode  (ie. if the 'CMD' flag at
  83.                      the  top  right  corner  of  your  screen  goes  out).
  84.                      Typically, Alt-M has the same effect as Alt-B, but you
  85.                      may   find  you   need   to  use   Alt-B  to   perform
  86.                      initialization which Alt-M does not do.  
  87.  
  88.  
  89.               Warning: If you use the 1-2-3 command /Move to move data into
  90.          a named  range, the  range name  becomes invalid,  along with  any
  91.          formulas that refer  to it.  Most of our  worksheets are protected
  92.          against  such  an event.   However,  the  SREGR worksheet  is  not
  93.          protected.  You  should avoid  the /Move  command when  using this
  94.          worksheet.  This comment does not apply to /Copy. 
  95.  
  96.               When  entering numbers,  remember  to omit  any  $ signs,  or
  97.          punctuation, except for the decimal  point.  A leading hyphen must
  98.          be used if the number is negative, and a period should be used for
  99.          the decimal point if there are  any non-zero digits to follow.  If
  100.          the entry is a whole number, you need not enter the decimal point,
  101.          or any following  zeros, even though decimal digits  may appear in
  102.          the  display.   Percentages are  entered  the  same way  as  other
  103.          numbers.  Do not  convert a percentage to a decimal,  or use the %
  104.          key after typing the number.   To enter 41.23 percent, simply type
  105.          41.23 and press the ENTER key. 
  106.  
  107.  
  108.          THE AGENDA WORKSHEET 
  109.  
  110.               The  AGENDA worksheet  is  the centrepiece  of this  package.
  111.          When you  first enter the package,  and whenever you leave  one of
  112.          the other worksheets through the  Agenda option, this worksheet is
  113.          loaded.   It allows  you  to  select any  other  worksheet in  the
  114.          package.  To select a worksheet, simply type the initial letter of
  115.          its name,  or move the  cell pointer over  its name and  press the
  116.          Enter key. 
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.          09/09/84                                                 INTRO - 2
  131.  
  132.  
  133.